Module: Key management
Volledige controle over fysieke sleutels, zonder spreadsheets of risico
Beheer fysieke sleutels, voertuigsleutels en assets net zo slim als digitale toegang. Centraal, traceerbaar en volledig geïntegreerd in het Rhyzi Operating System.
Plan een demo
Klinkt dit bekend?
In veel organisaties zijn fysieke sleutels nog steeds een zwakke schakel
- Sleutels worden handmatig uitgegeven en geregistreerd in Excel of op papier
- Onvoldoende inzicht in wie welke sleutel heeft
- Verlies, duplicatie en onduidelijkheid leiden tot veiligheidsrisico’s
- Bij personeelwisselingen blijven sleutels vaak te lang in omloop
- Fysieke sleutelbeheer staat los van digitale toegang
Met Rhyzi:
- Minder kosten door verlies en vervanging van sleutels
- Minder administratieve uren voor sleutelbeheer
- Volledige traceerbaarheid & audit trails voor compliance en security
- Snellere onboarding en offboarding zonder handmatige overdrachten
- Eén centraal overzicht over alle locaties, assets en gebruikers
Meer dan 85.000 mensen gebruiken RHYZI dagelijks in deze gebouwen
Belangrijkste functionaliteiten:
- Digitale sleuteluitgifte en -inname
- Sleutels koppelen aan rollen i.p.v. personen
- Tijdgebonden autorisaties (bijv. contractors of diensten)
- Realtime inzicht in sleutelstatus en gebruik
- Volledige logging: wie, wanneer, welk asset
- Blokkeren of intrekken van sleutels op afstand
Wat maakt Rhyzi uniek?
- Key management is geen los systeem maar onderdeel van het Rhyzi Operating System, en dus gekoppeld aan identiteit en functie of rol.
- Gedeelde audit trails en uniform beleid over locaties, huurders of medewerkers
- Makkelijk schaalbaar als je organisatie, gebouw of portfolio groeit.
- Integratie met ECOS key cabinet, bekend om gecertificeerde sleutelkasten, versleutelde communicatie, meerdere authenticatiemethoden (PIN, RFID, Biometrie of QR)
- Automatische uitgifte en blokkering, nooit meer sleutels die zijn verloren
Veelgestelde vragen over onze Key Management module
Is Key Management los te gebruiken of alleen binnen het OS?
Key Management is een module binnen het Rhyzi Operating System.
Juist de integratie met identiteit, access en monitoring maakt het onderscheidend.
Kan ik fysieke sleutels combineren met digitale toegang?
Ja. Sleutels worden gekoppeld aan dezelfde gebruiker en rol als digitale toegang. Zo voorkom je dubbele rechten en gaten in security.
Werkt dit voor voertuigen en technische assets?
Ja. Het systeem wordt vaak gebruikt voor:
- Voertuigsleutels
- Technische ruimtes
- Serverruimtes
- Gedeelde assets
Is dit geschikt voor multi-site en multi-tenant omgevingen?
Absoluut. Je beheert sleutelbeleid centraal, met uitzonderingen per locatie of tenant.
Hoe veilig zijn de key cabinets?
Ecos cabinets werken met:
- Gecertificeerde hardware
- Versleutelde communicatie
- Authenticatie via meerdere factoren
- Volledige logging en monitoring
Gecombineerd met Rhyzi voldoet dit aan strenge security- en compliance-eisen.
Wat kost Key Management?
De kosten zijn afhankelijk van:
- Aantal cabinets
- Aantal sleutels en gebruikers
- Integratie met andere modules
Omdat sleutelverlies, incidenten en beheerlast dalen, levert de module in de praktijk directe OPEX-besparing op.
👉 Vraag een demo aan voor een concrete berekening.
Heb je nog andere vragen?
