Sleutelbeheer zónder excel

Weet altijd wie welke sleutel heeft, wanneer die is uitgegeven en wanneer die terugkomt
met Ecos sleutelkasten en Rhyzi

Klinkt dit bekend?

Sleutels worden nog steeds bijgehouden via een Excel of papieren logboek. Niemand weet precies wie welke sleutel heeft, en bij incidenten of audits is er geen betrouwbare registratie.

Koppel sleutels aan medewerkers, objecten of afdelingen. Stel rechten in op basis van rol, tijd of locatie.

Digitale en fysieke sleutels in één overzicht
Realtime registratie van elke uitgifte en retour
Geen losse lijsten of handmatige administratie meer

Spreek een expert

Sleutelbeheer is al veilig en goed gergeld in deze panden (en 300+ anderen)

Rhyzi

Ecos Sleutelkasten is geen losstaande applicatie, maar een module binnen het Rhyzi Operating System. Sleutelrechten, gebruikersdata en auditlogs worden centraal beheerd en automatisch gedeeld met andere modules. Veilig, altijd actueel en onafhankelijk van je hardware.

Dit resulteerd in:

Snellere uitgifte en inname van sleutels voor medewekers, huurders of leveranciers
Professioneel en soepel beheer van je assets. Voertuigen, ruimtes, deuren, of kasten.
Minder beheeruren en security incidenten door centraal rechtenbeheer

Plan een portfolio-demo

Veelgestelde vragen over sleutelkasten

Kan ik de Sleutelkasten module koppelen aan andere modules binnen Rhyzi?

Ja. Rechten, gebruikersprofielen en logs kunnen automatisch worden gedeeld met modules zoals Access Management, Visitor Management en Parking & Mobility. Je hoeft niets dubbel in te voeren.

Voor welke assets kan ik de sleutelkasten gebruiken?

Sleutelkasten worden typisch gebruikt voor het beheren van sleutels van:

Vastgoed & gebouwen: Appartementen, kantoorruimtes, parkeergarages, technische ruimtes, daken, kelders, bergingen
Facilitair: Serverruimtes, schoonmaakkasten, archiefkasten, kluizen, laadpalen, nutsvoorzieningen
Voertuigen: Bedrijfsauto’s, bussen, vrachtwagens, heftrucks, scooters
Buitenruimtes: Toegangspoorten, slagbomen, fietsstallingen, opslagloodsen, containers
Gespecialiseerd: Hotelkamers, zorglocaties (medicijnkasten, behandelruimtes), bewakingssleutels, brandweersleutels (noodtoegang)

Maar de meeste scenarios zijn mogelijk. Neem contact op, zodat we samen kunnen kijken of het voor jullie situatie geschikt is

Werkt de module ook met mijn bestaande Ecos kasten?

Ja. De integratie werkt met bestaande Ecos hardware. Er is geen vervanging of extra kastinstallatie nodig alleen een netwerkkoppeling met Rhyzi.

Hoe worden sleutelrechten beheerd bij een medewerker die vertrekt?

Via het Rhyzi Operating System worden rechten centraal ingetrokken zodra een medewerker wordt uitgeschreven. Dit geldt automatisch voor alle gekoppelde modules, inclusief de sleutelkast.

Kan ik rapportages exporteren voor audits of inspecties?

Ja. Vanuit het dashboard exporteer je in één klik volledige logboeken per sleutel, medewerker, locatie of tijdsperiode, in Excel of PDF-formaat.

Is er een koppeling met vergaderruimtes of reserveringen?

Ja. Sleutels kunnen worden gekoppeld aan reserveringen, zodat een sleutelpositie automatisch beschikbaar wordt gesteld bij een bevestigde boeking.

Hoe veilig zijn de sleutelkasten?

Security is onderdeel van het ontwerp:

Role-based access (geen persoonsafhankelijke rechten)
Volledige audit trails (wie, wat, wanneer, waarom)
ISO 9001 en NEN 7510-gebaseerde processen
Automatische security- en software-updates zonder downtime

Hierdoor blijft toegang veilig, controleerbaar en compliant ook in multi-tenant omgevingen.

Zijn de sleutelkasten ook geschikt voor meerdere locaties of gebouwen?

Ja. RHYZI is ontworpen voor multi-site en multi-tenant gebruik.

Je beheert alle locaties centraal, met lokale uitzonderingen waar nodig. Nieuwe locaties zijn binnen korte tijd operationeel, zonder herimplementatie.

Wat zijn de technische specificaties van de sleutelkasten?

Hieronder de technische specificaties.

Sleutelposities10 – 500+ per kast
KastverbindingLAN / 4G / Wi-Fi
Identificatie via NFC, RFID of PIN
Responstijd< 1 seconde
Uptime SLA 99,9%
Datahosting Nederland (AVG-compliant)
API REST / Webhooks
Certificering ISO 27001

Hoe snel kunnen we live?

In veel gevallen ben je binnen enkele weken operationeel.

Dankzij hergebruik van hardware, gestandaardiseerde implementatie en begeleiding vanuit RHYZI kan gefaseerd worden uitgerold zonder verstoring van de dagelijkse operatie.

Heb je nog andere vragen?

Bekijk alles