Alles rondom vergaderruimtes,
slim geregeld.

Reserveer ruimtes, regel toegang & betalingen en houd grip op gebruik vanuit één omgeving.

Vergaderruimtes beheren wordt snel onoverzichtelijk

Zoeken naar een vrije ruimte, boekingen die door elkaar lopen en ruimtes die leeg blijven. Ondertussen tonen displays niet altijd de juiste informatie en moeten facility en receptie handmatig schakelen.


Dat kost tijd, zorgt voor frustratie en maakt het lastig om vergaderruimtes efficiënt te benutten.

Met Rhyzi beheer je vergaderruimtes vanuit één omgeving

Rhyzi verbindt reserveringen met toegang, bezoekers, room displays en betalingen.
Zo sluit alles rondom een vergaderruimte automatisch op elkaar aan.

Krijg inzicht in het gebruik

Bekijk welke ruimtes veel worden gebruikt, vaak leegstaan of structureel worden overboekt. 

Toon actuele
informatie 

Room displays laten zien of een ruimte beschikbaar is, welke vergadering bezig is en wat de volgende boeking is.

Koppel toegang en bezoekers


Koppel rechten en regel automatisch de juiste toegang voor medewerkers, bezoekers of externe gebruikers.

Reserveer via bestaande agenda’s


Medewerkers boeken ruimtes gemakkelijk via Outlook, Microsoft Teams of een andere gekoppelde agenda.

De voordelen van centraal toegangsbeheer

Tijdsbesparing: minder handmatig werk voor facility en receptie.

Betere benutting: realtime inzicht in bezetting, geen lege of overvolle plekken meer.

Veiligheid: alleen de juiste personen krijgen toegang.

Inzicht & opbrengst: zie hoe ruimtes worden gebruikt en benut verhuur- en betaalmogelijkheden beter.

Integraties met vertrouwde systemen

Rhyzi koppelt met de hardware en software die vaak al aanwezig is. Van toegangscontrole en sleutelkasten tot HR, facility, parking en Microsoft-omgevingen. door partners

De toegang is al goed geregeld op honderden locaties

Tribes logo

Oplossingen voor elk proces op je locatie

Meer grip op dagelijkse processen, zonder extra complexiteit.

Veelgestelde vragen over onze vergaderen module

Nee. Medewerkers boeken gewoon in hun standaard agenda applicatie, zoals Outlook of Microsoft Teams.
Rhyzi leest de boeking uit, synchroniseert het room display en regelt de toegang op de achtergrond.

Ja, Rhyzi is hardware-agnostisch en werkt met bestaande room displays. Heb je al schermen hangen?
Dan kijken we eerst of die hergebruikt kunnen worden. Geen sloopproject. Geen verplichte hardware-aankoop van één leverancier.

Het is een module binnen het Rhyzi platform. Dat betekent: vergaderingen zijn direct gekoppeld aan identiteitsbeheer, HR-koppeling, bezoekersbeheer en toegangscontrole. Alles in één systeem, geen eilanden naast elkaar.

Absoluut. Je beheert Vergaderen en meeting rooms centraal, met uitzonderingen per locatie of gebruiker. Hierdoor kan een medewerker van je ene locatie bijvoorbeeld ook iets rserveren op de andere locatie.

Dit is wat Rhyzi uniek maakt; door role-based-access management, geef je op basis van functie of rol precies aan wie, wat mag reserveren. De boardroom alleen voor directie. Conferentieruimte alleen voor externe afspraken. Precies de toegang die hoort bij de rol.

De kosten zijn afhankelijk van:

  • Aantal ruimtes
  • Benodigde hardware & integraties
  • Integratie met andere modules

Omdat efficiente bezetting van je vergaderruimtes, gemak van reserveren en minder incidenten en beheerlast afneemt, levert de module in de praktijk directe OPEX-besparing op.

Vraag een demo aan voor een concrete berekening.

Heb je nog andere vragen?