Module: Key management
Volledige controle over fysieke sleutels, zonder spreadsheets of risico
Beheer fysieke sleutels, voertuigsleutels en assets net zo slim als digitale toegang.
Plan een demo
Klinkt dit bekend?
'Wie heeft de sleutel van ruimte 3b?'
Als dit antwoord drie minuten kost of een Excel-bestand, dan ontbreekt de digitale laag. RHYZI vervangt je fysieke sleutelbeheer door gecertificeerde digitale sleutelkastsen met volledige traceerbaarheid.
- Minder kosten door verlies en vervanging van sleutels
- Minder administratieve uren voor sleutelbeheer
- Volledige traceerbaarheid & audit trails voor compliance en security
- Snellere onboarding en offboarding zonder handmatige overdrachten
- Eén centraal overzicht over alle locaties, assets en gebruikers
Meer dan 85.000 mensen gebruiken RHYZI dagelijks in deze gebouwen
Gecertificeerde sleutelkasten
Sleutelkasten via leverancier ECOS keycabinets, met elektronische vergrendeling en versleutelde communicatie. Sleutels zijn af te halen via badge, QR, biometric identificatie of app. Elke actie gelogd.
Eén app voor melden, toegang en controle
Rhyzi koppelt de sleutel kast met alle toegangsytemen, zo kan je alles beheren via één platform: sleuteluitgifte, onderhoudsmeldingen en toegangsbeheer. Met duidelijke audit trail, zodat je nooit meer moet zoeken bij een controle.
Tijdelijke toegang
Contractors krijgen exact de toegang die ze nodig hebben voor de duur van de opdracht. Daarna: automatisch geblokkeerd. Hierdoor weet je zeker dat niemand oneigenlijk toegang heeft.
Gekoppeld aan HR, rollen en certificaten
Nieuwe medewerker in dienst? De sleuteltoewijzing wordt automatisch geregeld. Bij vertrek worden alle rechten ingetrokken, maar ook als een certificaat, zoals een rijbewijs, verloopt. Zo weet je dat de sleutel altijd door de juiste persoon wordt gebruikt.
Waarom RHYZI?
- Wijs een sleutel toe aan een medewerker, afdeling of contractor, gekoppeld aan een tijdstip of opdracht. Geen papier, geen handmatige registratie.
- Gedeelde audit trails en uniform beleid over locaties, huurders of medewerkers
- Makkelijk schaalbaar als je organisatie, gebouw of portfolio groeit.
- Elke actie traceerbaar in 10 seconden. "Wie had sleutel X, wanneer, en hoe lang?" Klaar voor elk audit- of complianceverzoek.
- Automatische uitgifte en blokkering, nooit meer sleutels die zijn verloren
Veelgestelde vragen over onze Key Management module
Is Key Management los te gebruiken of alleen binnen het OS?
Key Management is een module binnen het Rhyzi Operating System.
Juist de integratie met identiteit, access en monitoring maakt het onderscheidend.
Kan ik fysieke sleutels combineren met digitale toegang?
Ja. Sleutels worden gekoppeld aan dezelfde gebruiker en rol als digitale toegang. Zo voorkom je dubbele rechten en gaten in security.
Werkt dit voor voertuigen en technische assets?
Ja. Het systeem wordt vaak gebruikt voor:
- Voertuigsleutels
- Technische ruimtes
- Serverruimtes
- Gedeelde assets
Is dit geschikt voor multi-site en multi-tenant omgevingen?
Absoluut. Je beheert sleutelbeleid centraal, met uitzonderingen per locatie of tenant.
Hoe veilig zijn de key cabinets?
Ecos cabinets werken met:
- Gecertificeerde hardware
- Versleutelde communicatie
- Authenticatie via meerdere factoren
- Volledige logging en monitoring
Gecombineerd met Rhyzi voldoet dit aan strenge security- en compliance-eisen.
Wat kost Key Management?
De kosten zijn afhankelijk van:
- Aantal cabinets
- Aantal sleutels en gebruikers
- Integratie met andere modules
Omdat sleutelverlies, incidenten en beheerlast dalen, levert de module in de praktijk directe OPEX-besparing op.
👉 Vraag een demo aan voor een concrete berekening.
Heb je nog andere vragen?
