Een oud-medewerker vertrekt. HR sluit het contract af, de laptop wordt ingeleverd en het afscheidsdrankje is gedronken. Maar ergens in je systemen staat zijn account…
De realiteit in veel gemeenten Sleutels worden uitgegeven via Excel, papieren lijsten of mondelinge overdracht. Bij functiewisselingen of vertrek blijft onduidelijk welke sleutels nog in…
Je baliemedewerker vertrekt. Of je overweegt langer open te zijn, maar wil geen extra personeelskosten. Het is een situatie waar steeds meer fitnessondernemers mee te…
Een Building OS verbindt toegang, bezetting, energie en beveiliging in één platform. Maar niet elk gebouw is er direct klaar voor. En dat hoeft ook niet.
Deze checklist laat in 15 minuten zien waar je staat. Geen technische kennis vereist. Je weet direct wat de logische vervolgstap is.
Hoe gebruik je deze checklist?
Ga elk item langs en vink aan wat vandaag van toepassing is op jouw situatie. Weet je het antwoord niet zeker? Sla het item over, een eerlijke score is meer waard dan een optimistische.
De checklist is opgebouwd in drie lagen: technologie, beheer en compliance. Elk item heeft een gewicht:
Kritiek: zonder dit blokkeer je slimme integratie of loop je direct risico
Belangrijk: dit remt efficiency en schaalbaarheid
Gewenst: dit maakt het verschil tussen goed en toekomstbestendig
Tel je aangevinkte items op aan het einde. De score vertelt je waar je staat en wat de meest logische volgende stap is. Eerst weten wat een Building OS ook alweer is? Check deze blog
De Building OS checklist
Building OS · checklist
Is jouw gebouw klaar voor een Building OS?
Breng in 15 minuten in kaart waar je staat. Een eerlijke score is meer waard dan een optimistische.
Wat is een Building OS? Een platform dat toegang, bezetting, energie en beveiliging van je gebouw vanuit één plek beheert in plaats van losse systemen per leverancier. Minder beheer, meer inzicht, betere compliance.
Hoe gebruik je deze checklist?
Ga elk item langs en vink aan wat vandaag van toepassing is. Elk item heeft een gewicht:
Kritiek — directe blokkade of risico
Belangrijk — remt efficiency en schaalbaarheid
Gewenst — maakt het verschil op de lange termijn
01
Technologie & Systemen
Huidige staat van je gebouwbeheer
0 / 5
Alle toegangssystemen zijn centraal te beheren vanuit één platform
Losse apps per locatie = geen totaaloverzicht, hogere beheerlast
Er is een actueel overzicht van alle hardware per locatie
Basis voor vervangingsplanning en kostenprognoses
Alle systemen zijn koppelbaar via een standaardinterface
Niet-koppelbare systemen = aparte leveranciers, geen gedeeld data, hogere kosten
Gebouwdata (energie, bezetting, toegang) is gecentraliseerd beschikbaar
Zonder centraal inzicht stuur je op gevoel, niet op feiten
Software ontvangt automatisch beveiligingsupdates
Handmatig updaten = beveiligingsrisico en extra beheertijd
02
Beheer & Processen
Efficiëntie van dagelijkse beheertaken
0 / 5
Onboarding van nieuwe huurders of medewerkers verloopt geautomatiseerd
Handmatig: gemiddeld 2–4 uur per persoon aan beheertijd
Toegangsrechten worden automatisch ingetrokken bij uitstroom
Vergeten offboarding = actieve toegang voor mensen die er niet meer werken
Facilities-team heeft realtime inzicht in bezetting per ruimte
Basis voor ruimteoptimalisatie en lagere kosten per m²
Storingen worden proactief gesignaleerd, niet reactief gemeld
Reactief beheer = hogere downtime en onverwachte herstelkosten
Bezoekersregistratie is digitaal en gekoppeld aan toegangsrechten
Papieren logboek voldoet niet aan AVG en biedt geen audit trail
03
Compliance & Beveiliging
Voldoe je aan wet- en regelgeving?
0 / 5
Audit logs van toegangsbewegingen zijn minimaal 12 maanden beschikbaar
Wettelijke vereiste in vrijwel alle sectoren
Persoonsgegevens worden verwerkt conform AVG / GDPR
Verwerkersovereenkomsten actueel en aantoonbaar aanwezig
Er is een actueel incidentresponsplan voor beveiligingsincidenten
Vereist bij ISO 27001 / NEN 7510 — ontbreekt dit, dan ben je kwetsbaar bij audits
Toegangsrechten worden minimaal jaarlijks geaudit
Zonder audit stapelen onnodige rechten op — groot compliance-risico
Er is aantoonbare scheiding van taken in toegangsbeheer
Vereist bij financiële en zorginstellingen (4-ogen-principe)
Totaalscore
0/ 15
Vink items aan om je score te berekenen.
0 – 4
Urgent
Directe actie vereist
5 – 8
Basis
Ruimte voor groei
9 – 12
Gevorderd
Goede basis aanwezig
13 – 15
Klaar
Building OS-ready
Ongeacht je score: er is altijd een logische vervolgstap. Plan een gratis 30-minuten assessment en ontdek wat een Building OS concreet oplevert voor jouw situatie.
0 – 4 Urgent De fundamenten ontbreken. Handmatig beheer, beveiligingsgaten en compliance-risico’s stapelen zich op. Dit is het moment om te prioriteren.
5 – 8 Basis Je hebt een vertrekpunt, maar de witte vlekken kosten je dagelijks tijd en geld. Een gericht verbeterplan geeft snel resultaat.
9 – 12 Gevorderd Goede basis. Een Building OS sluit de laatste gaten en maakt wat je al hebt schaalbaar.
13 – 15 Klaar Je gebouw is operationeel en compliant. Een Building OS voegt direct waarde toe. Geen grote transitie, maar een versnelling van wat al werkt.
Wat is jouw volgende stap?
Ongeacht je score: er is altijd een logische vervolgstap. In een gratis 30-minuten assessment kijken we samen naar jouw situatie en wat een Building OS concreet oplevert. Plan een gesprek met een expert