Module: Facility services

Facility services zonder versnippering

Tickets, badgeaanvragen, printbeheer, ruimteboekingen en betalingen centraal geregeld.

Klinkt dit bekend?

'Elke werkdag weer een volle inbox met tickets?'

Het facilitaire team lost problemen op die nooit hadden hoeven ontstaan. Niet omdat ze niet goed werken maar omdat de systemen niet samenwerken. Er zijn vijf systemen. Nul overzicht. Elke dag opnieuw.

Met Rhyzi:

-70% minder tickets en e-mailverkeer door slimme workflows en HR-koppeling
Snellere afhandeling van storingen en lagere operationele kosten
Koppelt facilitaire workflows direct aan je identiteitslaag, gebaseerd op rollen en rechten
Nieuwe medewerkers van moment 1 voorzien van toegangspas, printen, wifi, lockers en meer. Uit dienst? Automatisch geblokkeerd.

Spreek een expert

Meer dan 85.000 mensen gebruiken RHYZI dagelijks in deze gebouwen

Ticketbeheer & workflow routing

Facilitaire verzoeken komen binnen via één kanaal — niet via e-mail, Teams en WhatsApp tegelijk. Rhyzi routeert elk ticket automatisch naar het juiste team op de juiste locatie. Herhaalverzoeken worden één keer ingericht en nooit meer handmatig verwerkt.

Cardprinting & badgebeheer

Badges aanvragen, drukken en beheren vanuit één platform. Geen aparte software. Geen handmatige uitgifte. Nieuwe medewerker? Badge staat klaar vóór dag 1 of wordt direct ter plaatse geprint.

Follow-me printing

Medewerker stuurt printjob op locatie A. Haalt het op bij printer op locatie B. Geen wachtrij. Geen verloren documenten op de bak. Geen helpdesk-ticket omdat de printer ‘het niet deed’.

Locker- en ruimtebeheer

Lockers toegewezen op rol. Ruimtes gereserveerd via één systeem. Bezetting zichtbaar per locatie, per dag, per team. Neem capaciteitsbeslissingen op basis van data niet op gevoel.

Klinkt dit bekend?

Zes signalen dat facility management aandacht vraagt

Het facilitair team is overbelast en tickets stapelen op.
Nieuwe locatie of kantoorverhuizing: ideaal moment om het goed in te richten
Hoog personeelsverloop: elke vertrekker is een potentieel risico als toegang en andere diensten niet automatisch stoppen
Het HR-systeem is vernieuwen een koppeling met Rhyzi levert direct −70% onboarding-werk
De bestaande hardware is aan vervanging toe en het besluit om de digital workplace te vernieuwen vraagt om een geintegreerde data laag
Er komt een audit of compliance-review aan, er is volledig toegangsoverzicht inclusief facilitaire systemen nodig

Spreek een expert

Veelgestelde vragen over onze Facility Services module

Is Facility Services los te gebruiken of alleen binnen het OS?

Het is een module binnen het Rhyzi platform. Dat betekent dat facilitaire workflows direct gekoppeld zijn aan identiteitsbeheer, toegangscontrole, vergaderbeheer en bezoekersbeheer. Alles in één systeem. Ticket aangemaakt voor een badgeprobleem? Rhyzi ziet al welke toegangsrechten die medewerker heeft.

Moeten we onze bestaande systemen vervangen?

Nee. Rhyzi is de verbindende laag, geen vervanging. De meeste bestaande ticketsystemen, printers en lockers zijn te koppelen. Hardware-agnostisch betekent: jouw investering blijft staan. We beginnen met wat je hebt.

Hoe werkt de koppeling met ons HR systeem?

Rhyzi koppelt direct met HR software zoals AFAS en Nmbrs.

Medewerker toegevoegd in HR software? → rol uitgelezen → badge aangemaakt, printer beschikbaar, locker toegewezen. Automatisch.
Uit dienst? → alles direct ingetrokken. Geen handmatige actie, geen risico op zombie-toegang.

Is Rhyzi ook geschikt voor organisaties met meerdere locaties?

Ja, en dat is precies waar het sterk is. Gebouw 1 wordt het sjabloon. Gebouw 2, 3 en 10 volgen in dagen, niet in weken. Ticketroutering, badgebeheer en follow-me printing werken cross-locatie out of the box. Eén dashboard over alle panden.