Module: Vergaderen en meeting rooms
Vergaderen zonder no-shows en lege ruimtes
Reserveren, toegang, betaling en nazorg in één geautomatiseerde flow.
Plan een demo
Klinkt dit bekend?
Zoeken naar een vrije ruimte. Conflicterende boekingen. Een display die niets zegt. Vergaderingen reserveren kost vaak meer tijd dan de vergadering zelf.
Met Rhyzi:
- Tot 35% hogere ruimtebenutting
- Minder no-shows door automatische vrijgave
- Nieuwe inkomsten via betaalde ruimtes
- Room displays met realtime status
Meer dan 85.000 mensen gebruiken RHYZI dagelijks in deze gebouwen
Room displays en presentatie schermen koppeling
Hardware-agnostische room displays tonen actuele status, lopende vergadering en volgende boeking. Bevestig aanwezigheid, verleng direct, of boek ad-hoc via het scherm.
Reserveren via bestaande agenda's
Reserveer ruimtes gemakkelijk in bestaande apps. Stel automatische flows in om facility, receptie en bezoekers op de hoogte te stellen en toegang te geven.
Bezettingsdata en portfolio inzicht
Welke ruimtes zijn overboekt? Welke staan leeg? Neem makkelijk data-gedreven capaciteitsbeslissingen voor renovatie, groei of inkrimping.
Gekoppeld aan rollen en functies
Nieuwe medewerker in dienst of tijdelijke inhuur? De optie om ruimtes te reserveren wordt automatisch geregeld. Bij vertrek worden alle rechten ingetrokken. Zo weet je altijd wie de ruimte gebruikt.
Waarom RHYZI?
- Reserveringen activeren automatisch toegang, bezoekersrechten en eventuele betaling, zonder extra systemen
- Gedeelde audit trails en uniform beleid over locaties, huurders of medewerkers
- Makkelijk schaalbaar als je organisatie, gebouw of portfolio groeit.
- Elke actie traceerbaar in 10 seconden. "Wie had toegang tot kamer 3b, wanneer, en hoe lang?" Klaar voor elk audit- of complianceverzoek.
- Automatische toegang en blokkering, met bestaande passen, codes of app
Veelgestelde vragen over onze Vergaderen en Meeting Rooms module
Moeten medewerkers een nieuw boekingsysteem leren gebruiken?
Nee. Medewerkers boeken gewoon in hun standaard agenda applicatie, zoals Outlook of Microsoft Teams. Rhyzi leest de boeking uit, synchroniseert het room display en regelt de toegang op de achtergrond.
Werkt Rhyzi ook met bestaande displays van de ruimtes?
Ja, Rhyzi is hardware-agnostisch en werkt met bestaande room displays. Heb je al schermen hangen? Dan kijken we eerst of die hergebruikt kunnen worden. Geen sloopproject. Geen verplichte hardware-aankoop van één leverancier.
Is deze module gekoopeld met andere functionaliteiten van Rhyzi?
Het is een module binnen het Rhyzi platform. Dat betekent: vergaderingen zijn direct gekoppeld aan identiteitsbeheer, HR-koppeling, bezoekersbeheer en toegangscontrole. Alles in één systeem, geen eilanden naast elkaar.
Is dit geschikt voor multi-site en multi-tenant omgevingen?
Absoluut. Je beheert Vergaderen en meeting rooms centraal, met uitzonderingen per locatie of gebruiker. Hierdoor kan een medewerker van je ene locatie bijvoorbeeld ook iets rserveren op de andere locatie.
Is er ook toegang op basis van rollen en rechten mogelijk?
Dit is wat Rhyzi uniek maakt; door role-based-access management, geef je op basis van functie of rol precies aan wie, wat mag reserveren. De boardroom alleen voor directie. Conferentieruimte alleen voor externe afspraken. Precies de toegang die hoort bij de rol.
Wat kost de Vergaderen en Meeting Rooms module?
De kosten zijn afhankelijk van:
- Aantal ruimtes
- Benodigde hardware & integraties
- Integratie met andere modules
Omdat efficiente bezetting van je vergaderruimtes, gemak van reserveren en minder incidenten en beheerlast afneemt, levert de module in de praktijk directe OPEX-besparing op.
Vraag een demo aan voor een concrete berekening.
Heb je nog andere vragen?
